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系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，也可手工输入，提供查询。根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口息，便于接入用户的中心管理系统。
自动选层档案柜的动力-电机减速机选用国内1.1kw低噪音三相异步电机，机械传动、链条、链轮选用16A单排链；技术指标均符合国标GB1243.1-83标准，16A型的极限拉伸载荷低为3200kg，有较大的强度冗余量。自动运行过程中按下"停止"键会立即停止运行，按下"执行"键后仍会自动
工作台右侧柜内设置了设备运行的动力装置和手摇装置，工作台左侧柜内设置了自动门运行的动力装置。自动运行过程中，显示窗口显示"Err4"，这是功率板自检出错，属硬件故障，需要维修。轨道与地面的连接方式为采用膨胀螺丝固定。将摇把套入电机轴上段，按顺时针或逆时针方向摇动即可。光电保护采用红外双频调制和开关电容滤波技术进行设计，具有高灵敏度和高可靠性。而传统的管理方法，就是将存储介质存放在简单的铁皮柜中，依靠专门的人员进行管理。而传统的管理方法，就是将存储介质存放在简单的铁皮柜中，依靠专门的人员进行管理。智能档案存储柜通过软件进行档案的查找、借阅和归还等操作，并可以进行智能定位，方便管理者查找和管理，节省管理成本，提高工作效率。其步骤如下：切断电源，（以防止突然来电）?B?打开动力柜门。根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口息，便于接入用户的中心管理系统。
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